Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Qubiqo Host, servizio digitale accessibile dal sito qubiqohost.it. Per domande, richieste privacy o esercizio dei diritti è possibile scrivere a info@qubiqohost.it.

La dicitura Managed by Variune Studios descrive il supporto tecnico, infrastrutturale e strategico ricevuto dal progetto e non sostituisce Qubiqo Host quale titolare indicato in questa informativa.

2. Ambito

L'informativa si applica al sito, al pannello, all'autenticazione, alle risorse di hosting, all'assistenza e alle comunicazioni collegate. I bot ospitati possono trattare dati dei propri utenti per finalità decise dai rispettivi sviluppatori: per tali trattamenti lo sviluppatore o il gestore del bot può essere un titolare autonomo e deve fornire la propria informativa.

3. Categorie di dati trattati

Dati di registrazione e profilo

• indirizzo email, nome utente, identificativi interni e stato dell'account;
• se si usa Discord OAuth: Discord User ID, username, avatar e informazioni autorizzate nella schermata di consenso;

Dati tecnici e di utilizzo

• indirizzo IP, data e ora, user-agent, dispositivo e dati di sessione;
• accessi, azioni nel pannello, avvii, arresti, consumo di risorse, errori e log di sicurezza;

Contenuti del servizio

• codice, dipendenze, file, configurazioni, variabili d'ambiente e dati generati dal bot;
• log applicativi e informazioni tecniche necessarie per esecuzione, diagnosi e assistenza;

Comunicazioni

• ticket, email, segnalazioni di abuso e relativi allegati o metadati.

4. Finalità e basi giuridiche

Fornitura del servizio - art. 6(1)(b) GDPR
Creare e amministrare l'account, autenticare l'utente, distribuire ed eseguire i bot, applicare le quote, fornire assistenza e gestire cancellazioni.

Sicurezza e prevenzione degli abusi - art. 6(1)(f) GDPR
Proteggere account e infrastruttura, rilevare accessi anomali, account duplicati, malware, spam, attacchi e violazioni dei Termini. L'interesse legittimo consiste nel mantenere un servizio sicuro, stabile e disponibile. L'utente può opporsi per motivi connessi alla propria situazione, fermo restando che alcuni controlli sono necessari per erogare il servizio.

Obblighi legali e richieste dell'autorità - art. 6(1)(c) GDPR
Conservare o comunicare dati quando richiesto da norme applicabili, provvedimenti validi o esigenze di tutela giudiziaria.

Comunicazioni facoltative - art. 6(1)(a) GDPR
Eventuali comunicazioni promozionali separate saranno inviate solo con consenso, revocabile in ogni momento. Al momento questa informativa non prevede newsletter promozionali.

5. Origine dei dati

I dati provengono dall'utente, dal dispositivo e dal browser, dall'uso del pannello e dell'infrastruttura, da Discord se scelto per l'autenticazione, nonché da segnalanti o autorità in caso di abusi e contestazioni.

6. Conferimento e conseguenze

I dati contrassegnati come necessari servono per creare l'account, mettere in sicurezza il servizio ed eseguire i bot. Il mancato conferimento impedisce l'attivazione o l'uso di alcune funzioni. I dati facoltativi possono essere omessi senza perdere le funzioni essenziali, salvo diversa indicazione.

7. File, credenziali e dati trattati dai bot

Per fornire l'hosting, Qubiqo Host tratta i file caricati e i dati generati dai processi. Variabili d'ambiente e configurazioni possono contenere token o segreti scelti dall'utente. Il personale autorizzato non accede ordinariamente al contenuto, ma può farlo nella misura necessaria per una richiesta di assistenza, un incidente di sicurezza, un abuso o un obbligo legale.

L'utente non deve caricare dati non necessari, categorie particolari di dati, dati giudiziari o grandi quantità di dati personali senza una base giuridica e misure adeguate. Resta responsabile delle finalità e della liceità dei dati raccolti dal proprio bot.

8. Cookie e tecnologie simili

Il sito e il pannello utilizzano soltanto cookie o memorie tecniche strettamente necessarie per sessione, autenticazione, sicurezza, preferenze essenziali e bilanciamento. Questi strumenti non richiedono consenso quando sono indispensabili al servizio richiesto.

Non sono previsti cookie pubblicitari, tracciamento cross-site o analytics non essenziali. Se saranno introdotti, verranno aggiornate l'informativa e, quando necessario, la gestione del consenso prima dell'attivazione.

9. Destinatari e responsabili

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori selezionati di infrastruttura, rete, autenticazione, sicurezza, assistenza e backup, vincolati da istruzioni e accordi adeguati quando agiscono come responsabili ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Tra i soggetti che possono supportare tecnicamente il servizio rientrano Variune Studios e l'entità che ne fornisce l'infrastruttura. Discord tratta i dati secondo i propri termini quando l'utente sceglie le relative funzioni. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità o consulenti quando necessario per obblighi legali o tutela di diritti.

I dati non vengono venduti. Un elenco aggiornato dei principali responsabili può essere richiesto a info@qubiqohost.it.

10. Trasferimenti fuori dallo SEE

Alcuni fornitori, incluso Discord, possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene in presenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie previste dal Capo V GDPR, come clausole contrattuali standard, con eventuali misure supplementari. Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al contatto privacy.

11. Tempi di conservazione

I dati sono conservati solo per il tempo necessario alle finalità indicate. I periodi ordinari sono i seguenti:

I periodi possono essere estesi solo quando necessario per un obbligo di legge, una richiesta dell'autorità, la gestione di un incidente o l'accertamento, esercizio o difesa di un diritto. Trascorsi i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi.

12. Decisioni automatizzate

Qubiqo Host può usare controlli automatici per applicare quote o segnalare comportamenti anomali. Non adotta decisioni basate unicamente su trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell'art. 22 GDPR. Le sospensioni rilevanti possono essere contestate scrivendo al contatto indicato.

13. Minori

Il servizio non è destinato a persone prive della capacità necessaria per accettarne le condizioni. Chi non ha 18 anni deve utilizzarlo con autorizzazione e supervisione di un genitore o tutore. Se Qubiqo Host viene a conoscenza di un account creato senza l'autorizzazione necessaria, può sospenderlo e cancellarne i dati, salvo obblighi di conservazione.

14. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso senza pregiudicare la liceità precedente. Può inoltre chiedere informazioni sui destinatari e sui trasferimenti.

La richiesta va inviata a info@qubiqohost.it. Qubiqo Host può chiedere informazioni proporzionate per verificare l'identità e risponde di regola entro un mese, estendibile nei casi previsti dal GDPR.

15. Sicurezza

Qubiqo Host adotta misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio per proteggere riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, inclusi controllo degli accessi, isolamento delle risorse, gestione degli aggiornamenti, logging di sicurezza e procedure di ripristino ove applicabili.

Nessun sistema è completamente immune da rischi. L'utente deve proteggere credenziali e token, utilizzare dipendenze aggiornate e segnalare tempestivamente anomalie. In caso di violazione dei dati personali, Qubiqo Host procede alle valutazioni e comunicazioni previste dagli artt. 33 e 34 GDPR.

16. Reclamo

L'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, tramite garanteprivacy.it, oppure rivolgersi all'autorità di controllo competente nel proprio Stato membro, fatti salvi altri rimedi amministrativi o giudiziari.

17. Modifiche all'informativa

L'informativa può essere aggiornata per modifiche del servizio, dei fornitori o della normativa. La versione corrente è pubblicata sul sito con la data di efficacia. Per cambiamenti sostanziali sarà fornito, quando appropriato, un avviso tramite sito, pannello, email o Discord.

18. Contatti

Versione 1.0 - 20 agosto 2026 · Managed by Variune Studios